2025年第二季度，湘潤科技人力資源中心聯(lián)合相關(guān)部門，“跑完”了人事工作專項檢查的“全程”——從首次會明確標準、發(fā)通知，到未次會通報結(jié)果、定方向，既挖出了可復(fù)制的亮點經(jīng)驗，也找準了待優(yōu)化的薄弱環(huán)節(jié)。

 01人事工作

      先看閃光點：這些單位的做法，值得學(xué)習(xí)！

      經(jīng)查，不少單位在人事業(yè)務(wù)精細化管理上拿出了“真招實策”，是能落地、可借鑒的好經(jīng)驗：

       ? 培訓(xùn)策劃“早一步”，規(guī)范就多一分

       有的分廠把“提前謀劃”做到了實處：年度培訓(xùn)計劃里的每一項培訓(xùn)，都按公司要求提前發(fā)了廠級正式通知，從課程安排到人員組織，流程策劃清晰，讓培訓(xùn)不是“臨時湊數(shù)”，而是“有備而來”。

       ? 班長任職“紐一分”，管理就穩(wěn)一分

       有的分廠班組長任職資格考評資料，按班組、實操/理論、試題/答案分類存檔一目了然。有的分廠不僅資料分類規(guī)范，還專門設(shè)置“代班班長”A/B卷，避免選拔“一刀切”；出題人、閱卷人、備案人員范圍都納入了廠級文件，制度落地不打折扣。有的分廠將班組長任職考試經(jīng)辦人范圍編入廠級文件，讓每個環(huán)節(jié)都有“章”可依。

       ? 日常管理“活一點”，效率就高一點

       有的分廠花名冊藏著“小心思”，不僅信息全，還加了超鏈接，點進去就能看員工簡歷、證書、郵箱，不用再翻來翻去找資料。有的分廠在制度宣貫上“主動作為”，除了按計劃給新員工講制度，還按月組織班組長學(xué)人事政策、聊業(yè)務(wù)難題，學(xué)完就歸檔，讓制度不是“貼在墻上”，而是“記在心里、用在手上”。

 02人事工作

        再找改進點：這些共性問題，得一起補短板檢查不是“找茬”，而是“發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、促進提升”。共性問題需要大家對照自查、積極改進：

? 考勤管理方面

         執(zhí)行與制度銜接存在偏差，關(guān)鍵流程的嚴謹性和閉環(huán)性有待加強；

? 績效管理方面

         考核相關(guān)的流程完整性、工具適用性存在提升空間；

? 培訓(xùn)管理方面

         培訓(xùn)全流程的管理閉環(huán)不夠完善，信息同步、記錄規(guī)范及后續(xù)跟進等方面存在提升空間；

? 上崗管理方面

         崗位準入的合規(guī)性把控與人員信息管理存在不足。

         如何促進解決這些問題，公司也拿出了“硬態(tài)度”：

? 對檢查不合規(guī)項進行整改

? 對相關(guān)負責(zé)人進行考核

? 讓“責(zé)任不懸空，整改不落空”

03人事工作

       最后看落腳點：整改閉環(huán)，下季度仍要“回頭看”檢查不是一查了之，末次會上，公司明確了閉環(huán)管理要求：對“II類建議項”和“不合規(guī)項”，各單位要定好整改標準、卡好時間節(jié)點，下季度檢查時，檢查組會逐條“回頭看”，確?！罢f到做到、獎懲分明”。

       人事工作第二季度“體檢”已結(jié)束，這次檢查既是對過往工作的肯定，也是對未來管理的助力。各單位將 “多學(xué)亮點、快補短板”牢記心頭，才能把人事管理工作做細、做實，最終讓工作更務(wù)實，企業(yè)發(fā)展更有奔頭。